ÉVÉNEMENTS CONFORMES AUX RÈGLES DE DISTANCIATION

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Nous avons toujours été fiers de proposer un lieu qui rassemble des gens venus du monde entier. Un lieu d’accueil spécialement conçu pour tisser des liens, où il est possible de se faire des amis, d’élaborer collectivement des idées et de partager une expérience événementielle inégalée. La distanciation sociale peut changer l’aspect de votre événement, mais elle ne doit pas altérer ce qu’il procure. Nous avons développé tout un éventail d’améliorations et de solutions pour vous aider à organiser le meilleur événement possible tout en respectant les règles de distanciation, aujourd’hui comme demain.

 

Distanciation sociale

La distanciation est devenue la norme attendue dans le monde d’aujourd’hui. Grâce à nos salles de grande capacité et à nos halls spacieux, nous avons pu élaborer des solutions nouvelles et créatives pour optimiser à la fois l’espacement et l’expérience des participants dans le cadre des rassemblements conformes aux règles de distanciation et des événements hybrides organisés au CCD. Tous les plans de salle visent à optimiser l’espace tout en préservant la productivité, la sécurité et la conformité de l’événement. Que vous souhaitiez une salle de cours ou de théâtre, organiser une exposition ou un banquet, nous sommes en mesure de vous proposer une solution parfaitement sûre.

Socially distant event seating options at The CCD

 

Réception du public et banquets

La réception du public est un élément clé de tout événement. Pour optimiser l’espace, nous recommandons d’échelonner les heures de déjeuner ou de proposer un service de restauration tout au long de la journée. Cela vous permet d’affecter un espace plus réduit à la restauration et d’en libérer ainsi davantage pour les sessions de votre conférence. Nous avons également apporté des modifications à notre menu, au service et au plan de salle afin de garantir une expérience sûre et sans compromis pour les participants. Les équipes en charge de la réception du public porteront systématiquement des équipements de protection individuelle et des écrans en plexiglas les sépareront des participants. Nous pouvons également travailler à vos côtés pour mettre au point une solution sur mesure qui réponde aux besoins de votre événement.

Socially distanced banqueting and catering at The Convention Centre Dublin

 

Expositions

Tant que la distanciation réglementaire restera de deux mètres, construire de grands stands pourra s’avérer difficile. Cependant, nous travaillerons main dans la main avec nos clients et nos prestataires pour nous assurer que les plans au sol et les calendriers de construction sont établis de manière sûre et conforme. Nous avons développé des options transposables dès à présent, qui sont axées sur le dialogue et l’interaction en face-à-face et permettent ainsi aux exposants de continuer d’échanger et de tisser des liens avec les participants. Ces options vous offrent également la possibilité d’utiliser d’autres espaces du bâtiment, tels que des halls ou des salons de plus petite taille, dans le cadre de votre exposition..

Socially distanced exhibitions at The Convention Centre Dublin

 

Pallier l’incertitude

Il est indéniable que les événements prennent une forme quelque peu différente de nos jours. Ainsi, organiser un événement en ces temps confus peut sembler mission impossible. En choisissant le CCD pour votre événement, vous pouvez avoir l’esprit tranquille grâce à la modélisation réaliste que nous vous proposons également. Nous pouvons créer des modélisations plus vraies que nature de conférences, de plans de salle pour les banquets et de plans d’exposition respectant les règles de distanciation. Ainsi, vous pouvez vous faire une véritable idée des options disponibles et de ce à quoi votre événement pourrait ressembler sur place. Dans la mesure où toutes nos solutions événementielles et modélisations sont conçues en interne par nos experts, il n’est plus nécessaire d’externaliser et de jongler avec plusieurs prestataires. Cela signifie également que, quoi qu’il arrive, nous disposons d’une solution sûre qui peut être mise en maquette et déployée dans un délai relativement court en réponse à toute évolution des restrictions.

 

Les promesses du CCD

Organiser et participer à des événements en toute sécurité est une préoccupation essentielle pour l’ensemble des organisateurs et des participants. La santé et la sécurité de tous ceux qui franchissent les portes du CCD sont notre priorité. Nous avons mis en place un certain nombre de mesures, conformes aux directives du gouvernement et des autorités sanitaires locales, afin que tous ceux qui assistent à des événements distanciés au CCD se sentent à l’aise et en sécurité. Nous suivons également les recommandations expertes élaborées conjointement par l’AIPC, l’ICCA et l’UFI pour la reprise des événements professionnels et respectons les termes de la charte de sécurité Covid-19 de Fáilte Ireland. Cette accréditation démontre notre engagement à proposer aux participants un espace sûr ainsi que notre adhésion aux directives officielles en matière de réouverture. Dans le cadre des nouvelles mesures de sécurité, des bornes de désinfection des mains sont disposées à tous les points d’entrée du bâtiment, une signalétique et des marquages au sol sont apposés de manière à favoriser le respect de la distanciation et un nettoyage fréquent et approfondi de l’ensemble des salles, des points de contact et des équipements est prévu. Pour en savoir plus sur les moyens que nous déployons pour accueillir des événements en toute sécurité, cliquez ici.

Socially distant events at The CCD

 

Alors que nous entrons dans une phase de réouverture de la société et de l’économie, nous sommes prêts à travailler avec vous pour faire en sorte que le CCD réponde à vos besoins événementiels tout en restant un lieu propice aux souvenirs et expériences à partager. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus, par e-mail ou par téléphone auprès notre équipe commerciale au +353 1 856 0000.

 

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