EVENTOS CON DISTANCIA SOCIAL

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Siempre nos hemos enorgullecido de ser un lugar que reúne a gente de todo el mundo. Un hogar, creado para conectar, en el que la gente hace amigos, colabora trabajando en ideas comunes y las comparte de forma colectiva en eventos que constituyen una experiencia incomparable. Y, aunque la distancia social pueda cambiar su apariencia, las sensaciones que provoca su evento no tienen por qué hacerlo. Por eso hemos desarrollado un amplio abanico de mejoras y soluciones que le ayudarán a crear el mejor evento con distancia social posible, ahora y en el futuro.

 

Distancia social

La distancia social se ha convertido en algo habitual y esperable en el mundo actual. En The CCD, gracias a nuestras salas de gran capacidad y a nuestros amplios vestíbulos, hemos encontrado formas nuevas y creativas de optimizar el espacio y la experiencia tanto en reuniones con distancia social como en eventos híbridos. El objetivo de nuestros esquemas de asientos es maximizar el uso del espacio, ofreciéndole al mismo tiempo un evento productivo, seguro y respetuoso con la normativa. Así pues, busque lo que busque —un aula, un teatro, una exposición o una celebración—, podemos ofrecérselo de forma segura.

Socially distant event seating options at The CCD

 

Hostelería y banquetes en los eventos

Una de las claves de cualquier evento es la oferta de hostelería. Para maximizar el uso del espacio, le recomendamos escalonar los horarios de las comidas, o bien ofrecer nuestras variedades de comidas disponibles todo el día. De ese modo, las cenas no ocuparán tanto lugar y podrá utilizar los espacios mayores para las sesiones de su congreso. También hemos cambiado nuestro menú, el servicio y la organización de los asientos para poder asegurar una experiencia segura y sin peligro para los asistentes a su evento. Los equipos de hostelería llevan EPI (Equipos de protección individual) completos y, como estándar, trabajan tras una pantalla de Perspex que los separa de los asistentes. También podemos colaborar con usted para encontrar la solución a medida que mejor se adapte a las necesidades de su evento.

Socially distanced banqueting and catering at The Convention Centre Dublin

 

Exposiciones

La creación de grandes espacios de exposición puede ser difícil en un período como este, en el que las directrices sanitarias recomiendan una separación de dos metros de distancia. No obstante, gracias a nuestro trabajo con los clientes y los proveedores, puede confiar en que sus planos y su programación se llevarán a cabo en un espacio seguro y respetuoso con la normativa. Hemos desplegado opciones para el futuro inmediato, centradas en la conversación y en la interacción cara a cara, para que los organizadores del evento puedan seguir relacionándose con los asistentes al mismo. Dichas opciones también incluyen la posibilidad de utilizar en su exposición otros espacios del edificio, como vestíbulos o salones de actos más pequeños.

Socially distanced exhibitions at The Convention Centre Dublin

 

La planificación de la incertidumbre

No hay duda de que en esta época los eventos han cambiado y de que su organización en estos tiempos de ambigüedad puede parecer una tarea imposible. Si elige The CCD para su evento, contará con la garantía adicional de nuestros escenarios virtuales, completamente realistas. Podemos ofrecerle representaciones fidedignas de nuestros congresos con distancia social, de las opciones disponibles en sus banquetes para los asientos y de los diseños para sus exposiciones. De ese modo, podrá hacerse una verdadera idea de sus opciones e imaginar con fidelidad su evento en nuestras instalaciones. Además, los expertos que diseñan los escenarios y las soluciones para eventos son empleados de The CCD, por lo que no necesitará contratar a varios proveedores y gestionar diferentes proyectos. Gracias a ello, podemos ofrecerle soluciones que se pueden montar y poner en marcha en plazos relativamente cortos en respuesta a cualquier cambio en las restricciones.

 

Qué puede esperar en The CCD

La preocupación fundamental para los organizadores y asistentes es poder celebrar y participar en eventos con total seguridad. Nuestra prioridad absoluta es la salud y la seguridad de todos los que acuden a The CCD. Hemos introducido una serie de medidas, en consonancia con las directrices de las autoridades sanitarias y locales, para garantizar que todos los asistentes a nuestros eventos con distancia social se sientan cómodos y seguros. También seguimos las directrices de los expertos desarrolladas por la AIPC, ICCA y UFI en relación con la reapertura de eventos empresariales, además de contar con la Carta de Seguridad COVID-19 emitida por Fáilte Ireland. Esta acreditación muestra nuestro compromiso en ofrecer un espacio seguro a los asistentes y el seguimiento que realizamos de las directrices oficiales para la reapertura. Las nuevas medidas de seguridad incluyen estaciones de desinfección de manos en todos los puntos de entrada al edificio, señalización de la distancia social, indicadores en el suelo y la frecuente y exhaustiva limpieza de todas las salas, los puntos de contacto y los equipos. Obtenga más información sobre el modo en que The CCD organiza eventos seguros.

Socially distant events at The CCD

 

Ahora que la sociedad y la economía comienzan a abrirse de nuevo, nos gustaría trabajar con usted y cumplir sus requisitos de organización de eventos para que cree experiencias y recuerdos que merezca la pena compartir. Hable hoy mismo con nosotros si desea obtener más información, envíe un correo electrónico o llame a nuestro equipo de ventas al +353 1 856 0000.

 

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